仮想避難所（遠隔システム）
ここでは、コロナ時代の避難所対応として、仮想避難所を設定し、被災者支援を行うことを目途に実験しているものです。
（スマホで視聴の場合は、横置きの方が見やすいと思います。）
注：順次更新していますので、常に再読み込みをしてください。
１ 趣旨 災害時には、コロナ等の感染症の影響で、避難所が密になることを恐れたり、自宅等での避難を行ったりする場合があります。そうすると、正規の避難所に比べて、どうしても正確な情報が入らなかったり、コミュニティーが作れないなどで孤立したりするという課題があります。そこで、遠隔内に仮想避難所を構築し、随時入室することで、こうした課題に対応することが期待されます。
避難所が密になることが不安 炊き出しなどの情報が欲しい
＊皆さんのPCかタブレット・スマホで、自宅からでも入室できます。
＊ここでは、Zoomのような招待方式ではなく、常時避難所があるということがポイントです。つまり、ホストの必要がないことです。
仮想避難所への入室接続方法について
これは、本学の遠隔授業などで活用している「仮想会議室」を使っています。今回は災害時を想定し、これを活用します。最大50地点までは入れますが、受け側の帯域の問題もありますので、事前に接続確認の必要があります。事前準備（接続練習）は、昼間（9:00〜18:00）を避けて、早朝か夜間で実施してください。（事前練習は1回のみで十分です。）
実施の画面（PC)の様子パソコンの場合（接続方法）
接続方法をPDFで説明します。⇒ UCS1.pdf
事前に、会議室コード（8桁の数字）を受け取ってください。
それによって、会議室（仮想避難所）に入場できます。
https://adv.ucs.ricoh.com/meet/
下掲の画面は、会議室に入り、待っている形です。（自動音声が流れます）
これで接続はOKです。（会議開始時点（はじめの入場者）での画像ですが、誰かが先に入っていると、双方の画面が出ますので、会話が可能です）
ここに自分の画面がでます↑
以下が、パソコン上で接続画面（講義中）です。
（中央部分はパワーポイントの画像が見えます。）
文書やちらしなどの情報も、資料共有の手法で確認できます。
スマホ、タブレットの場合
パソコンと同じ操作で、ブラウザを使って接続できますが、
以下のアプリを使えば簡単です。
https://adv.ucs.ricoh.com/meet/
以下のアプリ（Pexip)をダウンロードしてください。(検索して入力）
接続には、以下のQRコードをかざせば簡単ですが、接続方法などは、PC用のPDF資料を参照してください。
こういった表示のアプリです（画像例）
このQRコードで会議室（仮想避難所）に入場できます。(ゲストとして参加する）
会議室に接続できませんという表示がでますので、OKを押して、その画面に名前と会議コードを入力し、入室してください。
＊ビデオ会議を開始を選択（入室）,、退出は赤ボタンです。
（注）会議室コード（番号）が分からない場合は、メール等で問い合わせてください。避難予定者には、事前に配布します。
スマホでの接続風景です。
（参考資料：教職員などの指導者用）
災害から考えるリスク・マネジメント
動画視聴（20分程度）
https://www.nits.go.jp/materials/intramural/064.html
PCはこちらをクリック（PDF資料はここに格納されています。）
★スマホで視聴する場合
HOME（地域連携センター阪根研究室）へ
information
鳴門教育大学地域連携センター
阪根研究室
〒772−8502
徳島県鳴門市鳴門町高島字中島７４８番地
TEL.０８８−６８７−６５９３
★阪根への連絡
sakane@naruto-u.ac.jp
